Ein weltweit tätiges Auftragsforschungsinstitut (CRO) im Bereich präklinischer Forschung mit Sitz im Großraum Boston erweiterte seine Geschäftstätigkeit und bezog ein neues Laborgebäude in Shrewsbury, Massachusetts. Im Zuge dieses Übergangs arbeitete das Unternehmen mit EquipNet zusammen, um den Umzug der Labor- und Büroausstattung zu unterstützen, einen reibungslosen Übergang in die neuen Räumlichkeiten zu gewährleisten und den laufenden Betrieb im gesamten Unternehmen sicherzustellen.

Der Kunde musste mehr als 550 Labor- und Bürogegenstände aus Worcester, MA, verlagern, darunter Laborinstrumente, Analysegeräte, Ultratiefkühlschränke, regulierte Proben, Büromöbel, Mitarbeiterarbeitsplätze und Labormaterialien, und zwar alles unter Aufrechterhaltung des laufenden Forschungsbetriebs.

Ein entscheidender Bestandteil des Projekts war der Schutz temperaturempfindlicher, regulierter Proben während des Transports mithilfe von motorbetriebenen Transportlösungen und kalibrierter, kontinuierlicher Temperaturüberwachung. Gleichzeitig mussten die für spätere Transportphasen vorgesehenen Laborgeräte bis zur geplanten Transportwoche betriebsbereit bleiben. Dies erforderte eine detaillierte Koordination, eine gestaffelte Planung und eine umfassende Nachverfolgung der Anlagen.

EquipNet entwickelte und implementierte eine Strategie für einen schrittweisen Laborumzug, der darauf abzielte, Störungen zu minimieren und die Kontinuität der Forschung während des gesamten Umzugs aufrechtzuerhalten.

Das Projekt begann mit Planungsbesprechungen vor Ort, um Anlagen zu dokumentieren, Arbeitsabläufe zu verstehen und individuelle Umzugspläne zu entwickeln. EquipNet stellte den Labor- und Büroteams außerdem beschriftete Transportboxen zur Verfügung, um die Organisation und das Packen vor dem Umzug zu vereinfachen.

Während der Durchführung koordinierte EquipNet den Umzug von Laborgeräten, regulierten Proben, Büromöbeln, Dokumenten und Mitarbeiterarbeitsplätzen von Worcester zum neuen Standort in Shrewsbury. Dank des schrittweisen Vorgehens konnten die Wissenschaftler wichtige Geräte bis zum jeweiligen Umzugsabschnitt weiter nutzen, wodurch Ausfallzeiten deutlich reduziert wurden.

Zum Schutz regulierter Proben nutzte EquipNet Transportmethoden mit extrem niedrigen Temperaturen, unterstützt durch motorisierte Transportlösungen und eine kalibrierte, kontinuierliche Temperaturüberwachung während des gesamten Transports. Als Bedenken hinsichtlich der Transportverfahren eines Anbieters für motorisierte Proben auftraten, wechselte EquipNet diesen proaktiv aus, um die Einhaltung der Vorschriften, die Betriebssicherheit und die Integrität der Proben zu gewährleisten.

EquipNet hat erfolgreich mehr als 550 Labor- und Büroausstattungen verlagert und dem Kunden gleichzeitig ermöglicht, den laufenden Forschungsbetrieb mit minimalen Unterbrechungen aufrechtzuerhalten.

Durch die schrittweise Verlagerungsstrategie wurde die Kontinuität der Forschung sichergestellt, regulierte Proben durch kontrollierten Transport bei extrem niedrigen Temperaturen geschützt und die Laborausrüstung sowie die Arbeitsplätze der Mitarbeiter an ihre vorgesehenen Standorte in der neuen Einrichtung geliefert.

EquipNet räumte und leerte außerdem die Einrichtung in Worcester gemäß den Anforderungen für die Übergabe des Mietvertrags, sodass die Teams des Kunden planmäßig in den neuen Laborräumen in Shrewsbury voll einsatzfähig waren.