Líder em pesquisa clínica e serviços laboratoriais, Charles River Laboratories, precisava de assistência na movimentação de equipamentos e móveis de laboratório entre vários locais para agilizar as operações e acomodar novos fluxos de trabalho.

O projeto apresentou vários desafios significativos. O escopo mudou diversas vezes, inicialmente envolvendo uma única mudança, que se expandiu para duas mudanças separadas apenas duas semanas antes da data de início. Isto aumentou consideravelmente a pressão de tempo, uma vez que houve menos de um mês para coordenar e executar o primeiro movimento. Simultaneamente ao projeto principal, Charles River solicitou assistência na transferência de móveis de sua unidade em Northridge para sua unidade em Reno, também com menos de um mês para coordenação.

Para enfrentar esses desafios, implementamos uma abordagem estratégica e altamente coordenada. Nossa equipe realizou visitas in loco em fevereiro e abril para supervisionar o processo de remoção de equipamentos, garantindo que os procedimentos ocorressem sem problemas e de acordo com o planejado. Gerenciamos todos os aspectos da mudança, desde a embalagem e carregamento do equipamento até a coordenação do transporte porta a porta. A mudança do equipamento foi dividida em duas fases, uma em fevereiro e outra em abril, para acomodar a mudança de escopo e os prazos apertados.

O meticuloso planejamento e execução do projeto produziram resultados impressionantes. Transferimos com sucesso todos os equipamentos de uma unidade de Memphis para outra dentro do prazo estipulado. O projeto envolvido reimplantando 110 listagens, garantindo que todos os ativos laboratoriais fossem adequadamente geridos e contabilizados. Além disso, o projeto alcançou um notável $ 1,595,420 na poupança, quatro vezes o valor previstot, apresentando nossa eficiência e serviços eficazes de gerenciamento de equipamentos.