Uma Organização de Pesquisa Clínica (CRO) pré-clínica global na região metropolitana de Boston estava expandindo suas operações para um novo laboratório em Shrewsbury, Massachusetts. Como parte da transição, a organização firmou uma parceria com a EquipNet para apoiar a realocação de ativos de laboratório e escritório, permitindo uma transição tranquila para as novas instalações e atendendo às necessidades operacionais contínuas em toda a organização.

O cliente precisava realocar mais de 550 ativos de laboratório e escritório de Worcester, MA, incluindo instrumentos de laboratório, equipamentos analíticos, congeladores de temperatura ultrabaixa (ULT), amostras regulamentadas, mobiliário de escritório, estações de trabalho de funcionários e materiais de laboratório, mantendo, ao mesmo tempo, as operações de pesquisa em andamento.

Um componente crítico do projeto envolveu a proteção de amostras regulamentadas sensíveis à temperatura durante o transporte, utilizando soluções de transporte motorizadas e monitoramento de temperatura em tempo real calibrado. Ao mesmo tempo, os equipamentos de laboratório destinados às fases posteriores da mudança precisavam permanecer operacionais até a semana programada para o transporte, o que exigiu coordenação detalhada, planejamento por fases e extenso rastreamento de ativos.

A EquipNet desenvolveu e executou uma estratégia de realocação de laboratório em fases, projetada para minimizar a interrupção e manter a continuidade da pesquisa durante toda a mudança.

O projeto começou com sessões de planejamento no local para documentar os ativos, entender os requisitos de fluxo de trabalho e desenvolver planos de realocação personalizados. A EquipNet também forneceu caixas organizadoras etiquetadas para as equipes de laboratório e escritório, a fim de agilizar a organização e o empacotamento antes da mudança.

Durante a execução do projeto, a EquipNet coordenou a realocação de equipamentos de laboratório, amostras controladas, mobiliário de escritório, documentos e estações de trabalho dos funcionários de Worcester para as novas instalações em Shrewsbury. A abordagem faseada permitiu que os cientistas continuassem utilizando equipamentos essenciais até a fase de mudança designada, reduzindo significativamente o tempo de inatividade.

Para proteger amostras regulamentadas, a EquipNet utilizou métodos de transporte em temperaturas ultrabaixas, com suporte de soluções de transporte motorizadas e monitoramento de temperatura em tempo real calibrado durante todo o trajeto. Quando surgiu uma preocupação em relação aos procedimentos de transporte de amostras motorizadas de um fornecedor, a EquipNet substituiu proativamente o fornecedor para manter a conformidade, a confiabilidade operacional e a integridade das amostras.

A EquipNet realocou com sucesso mais de 550 ativos de laboratório e escritório, permitindo que o cliente mantivesse as operações de pesquisa em andamento com o mínimo de interrupção.

A estratégia de realocação faseada preservou a continuidade da pesquisa, protegeu as amostras regulamentadas por meio de transporte controlado em temperatura ultrabaixa e garantiu que os equipamentos de laboratório e as estações de trabalho dos funcionários fossem entregues aos seus locais designados nas novas instalações.

A EquipNet também limpou e esvaziou as instalações de Worcester de acordo com os requisitos de rotatividade do contrato de locação, permitindo que as equipes do cliente se tornassem totalmente operacionais no novo espaço do laboratório em Shrewsbury, conforme o cronograma.